我市勞動合同步入“電簽時代” 爭取三年內實現我市電子合同全覆蓋
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作者：大小新聞
發布時間：2021-09-09 10:05:01
9月7日，全市電子勞動合同和電子集體合同工作啟動暨培訓會上，我市萬華化學集團作為試點企業與服務商簽訂了電子合同相關服務協議。這標志著我市正式啟動電子勞動合同和電子集體合同試點工作，煙臺市勞動合同步入“電簽時代”。
電子合同替代紙質合同、電子印章替代實體印章、“不見面”簽署替代遠距離郵寄……啟動儀式現場，青島海鏈數字科技有限公司作為服務商，演示了電子勞動合同簽訂流程：企業登錄電子合同平臺系統進入簽訂界面，勞動者登錄APP進行實名認證后，即可線上簽署勞動合同，整個過程不到10分鐘。
會后，青島海鏈數字科技有限公司與萬華化學集團研討制定了企業使用電子合同的流程和辦事指南，這預示著我市第一張電子勞動合同不久后將在萬華化學集團簽訂。“相比簽訂紙質勞動合同，電子勞動合同可以節省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本。”青島海鏈數字科技有限公司運營總監劉忠勝介紹，據估算，煙臺市一年就可降低成本35%，減少5個流程環節，效率提升80%以上。”
“我們有三分之一的員工在煙臺以外地區工作，有的項目遠至四川、福建。以前與員工簽訂勞動合同，可能要將合同郵寄過去，員工填好信息后再寄回來，這個過程要耗費很長時間。”萬華化學集團股份有限公司人力資源總經理助理侯磊告訴記者，推行電子勞動合同真正幫助企業實現了降本增效，為企業提供了高效人力資源管理的方案，是政府惠企的切實舉措。
電子勞動合同系統建設，是我市優化營商環境的重要舉措，也是市協調勞動關系三方委員會積極推進“互聯網+勞動關系”的探索實踐。市人社局副局長于騰介紹：“推廣電子勞動合同，是勞動用工發展的一大趨勢，也是一舉多贏的事。下一步我們將總結試點企業經驗，在全市全面推廣電子勞動合同。”
日前，市人力資源社會保障局、財政局、住房城鄉建設局、國資委、總工會、工商聯、企業與企業家聯合會聯合印發了《煙臺市電子勞動合同和電子集體合同實施方案》。計劃利用3年左右的時間，逐步實現電子勞動合同和電子集體合同在煙臺市全域基本覆蓋。
芝罘區、龍口市和開發區將作為全市試點區市，對符合條件企業全面啟動電子合同簽訂工作，其他區市自本月起按照國有企業、人力資源服務機構、工程建設領域及加工制造業、規上企業全面試點的順序逐步展開。到2023年底，鼓勵引導煙臺市轄區內登記注冊且生產經營正常的企業（含有雇工的個體經濟組織）使用電子合同，穩慎擴大電子合同覆蓋面。
